Архивариус. Описание профессии

Архивариус занимается ведением архива организации: все документы, сданные на хранение, он регистрирует и размещает на соответствующих полках в нужных папках согласно указанному в каталоге номеру. Прежде чем принять документы, архивариус должен проверить правильность их заполнения. По запросу сотрудников архивариус обязан предоставлять документы к выдаче. Для удобства поиска уже принятых документов архивариусы создают справочные аппараты, каталоги, реестры.

Работать архивариусами могут люди, получившие начальное профессиональное образование или прошедшие обучение на специальных курсах. В крупных организациях, например, таких как министерства, архивы огромны. В их штате числятся несколько архивариусов. Как правило, это люди с профильным высшим образованием.

Архивариус. Виды деятельности:

  • прием, регистрация и хранение документов;
  • организация работы архива

Места работы:

  • архивы организаций

Профессиональные навыки:

  • знание нормативных правовых актов, инструкций по ведению архивного дела;
  • знания правил составления описаний документов;
  • прием, оформление документов;
  • выдача документов;
  • создание каталогов

Дополнительные особенности:

Архивариус проводит весь свой рабочий день в помещении, среди молчаливых папок и сумрачных стеллажей. Людям, которым привыкли к постоянному общению, в архиве будет не по себе. Идти работать в архив надо тем людям, которые, страсть как, любят порядок.

© 2018 career-inform.ru